Как выполнить корпоративную фотосъемку максимально эффективно? Опытный фотограф может предложить разнообразные подходы к корпоративной фотосъемке.
Пиар менеджер обговаривает с фотографом нюансы работы, ставит четкую задачу, согласовывает место и время фотосессии. Корпоративную фотосъемку можно организовать в офисе, на рабочем месте, чтобы инсценировать производственный процесс, или организовать выезд коллектива или отдельных групп в профессиональную фотостудию.
Работа на производственной локации требует создания правильного освещения. Тогда потрет получится естественным и органичным по композиции. К тому же работа в рамках офиса или предприятия позволит выполнить портреты работников большого коллектива, когда нет возможности организовать выездную съемку без ущерба для производства. Профессиональный фотограф берет на выезд не только осветительное и съемочное оборудование, но и приглашает визажиста, парикмахера и стилиста, с которым сотрудничает на постоянной основе.
Творческая команда работает над созданием полноценного образа сотрудника, ассоциирующегося с деятельностью компании. Макияж, прическа и даже подбор деловой одежды и рабочих аксессуаров будут идеальными. Это позволит получить эстетически привлекательную картинку, располагающую к доверию.
Работа в фотостудии имеет свои преимущества в виде заранее установленного осветительного оборудования, наличия нейтрального фона и симуляции интерьера, наличия гримерок. Фотограф встречает коллектив в студии и передает сотрудников в руки стилистов. Если услуги профессиональных визажистов и парикмахеров превышают заложенный бюджет, участники съемки заранее обговаривают с фотографом макияж, прическу, стиль одежды.
Во время продолжительной сессии, когда необходимо отснять 20 и более человек, фотографу необходим пятиминутный перерыв в конце каждого часа. Это позволит оценивать каждого человека свежим взглядом и подобрать для него наиболее выгодную позу.
Если фотосессия в условиях специализированного съемочного павильона – процесс понятный, то съемка в офисе вызывает ряд вопросов. Можно ли получить хорошие снимки на локации, не оборудованной для съемочных работ? Такой подход обладает массой преимуществ. Портреты сотрудников на рабочем месте выглядят интереснее, динамичнее и естественнее, чем в условиях студии. Да и в целом, когда коллектив большой, удобнее и выгоднее пригласить фотографа на свою территорию.
Родные стены могут стать отличной локацией, в интерьере офиса обязательно найдется уголок, который станет отличным фоном, подчеркивающим характер портретируемого. Естественный интерьер и грамотная организация пространства помогут передать атмосферу и дух компании.
В зависимости от сферы деятельности предметным фоном для корпоративной съемки могут стать не только стены офиса, но и производственный цех, лаборатория, склад с технологичным оборудованием или строительная площадка.
Возле фотозоны устанавливается осветительное оборудование. На выезд берутся такие же светильники, что установлены в фотостудии, поэтому техническое качество фотографий будет ничуть не хуже студийных.
Выездная съемка позволит выполнить портреты сотрудников, не отвлекая их от работы надолго и не занимая их личное время.
Приоритетное направление корпоративной фотосессии в офисе – создание визуального контента для профильных статей сайта, публикации в социальных сетях, предоставления в различные средства массовой информации в целях рекламы или информационной статьи, буклета организации, оформления стенда. Также можно пригласить фотографа для создания фотоотчета с корпоративных мероприятий.
Правильный выбор места для корпоративной фотосессии поможет охарактеризовать портретируемого, подчеркнуть его статус и рассказать о деятельности компании. Для крупных планов подойдет нейтральный однотонный фон. Для этого потребуется свободное помещение, например комната отдыха или конференц-зал. Ассистент установит тканевый или бумажный фон на стойках, установит приборы. Фотограф скорректирует свет, чтобы портреты получились мягкими и без контрастных, неправильно расположенных теней. После чего съемка будет проходить на автопилоте. На одного портретируемого потребуется 5-10 минут. Такие портреты будут публиковаться на сайте в разделе «Специалисты компании».
Съемка руководящего состава может проводиться как в офисе, так и на производственной площадке. Чтобы предметный фон работал на композицию кадра, следует снимать средними и общими планами. При этом важно учитывать не только содержимое фона, но и наличие розеток для осветительных приборов.
Фотосессия для специалистов на рабочем месте также потребует подготовки. Необходимо определиться с расстановкой светильников. Света должно быть достаточно, а приборы не должны попадать в кадр, мешать перемещению людей или процессу работы. Следует помнить, что в цеху или на складе может не оказаться нужного числа розеток. Об этом обязательно сообщить фотографу, чтобы он привез с собой удлинительную катушку.
При грамотной организации рабочего процесса на съемку одного человека уходит от 10 до 30 минут. Это продиктовано необходимостью корректировать свет для каждого портретируемого, располагать модель в определенной позе, чтобы подчеркнуть достоинства внешности и скрыть недостатки. Профессиональные фотомодели проходят специальные курсы по позированию, а участникам корпоративной фотосессии необходимо усвоить эти навыки за несколько минут.
Общее время фотосессии зависит от количества участников, объема требуемых материалов, сложности работы и грамотно составленного тайм-плана и постановки технического задания. Если требуется набор кадров из крупных, средних и общих планов, то будет затрачено в три раза больше времени на постановку портретируемого и съемочный процесс. Увеличит продолжительность фотосъемки необходимость проведения фотосессии на разных локациях. Фотографу и его ассистенту потребуется перемещать и заново устанавливать оборудование, чтобы получить достаточное количество света.
Правильная организация обеспечит оперативность съемки. Для этого необходимо составить четкий тайм-план, который будет предусматривать небольшой запас времени, чтобы обеспечить возможность импровизации в случае возникновения непредвиденных ситуаций.
Каждый отдельный образ сотрудника является звеном цепочки под названием имидж компании. Восприятие современного потребителя ориентировано на открытость, дружелюбие, позитивная мимика и открытые жесты. Эти нюансы следует учитывать при работе с позой портретируемого. Важно, чтобы человек во время съемки чувствовал себя расслабленно. Тогда не будет проблем с мышечными зажимами лица и тела. Модели не стоит бояться взаимодействовать с фотографом. У мастера это всего лишь одна из многих сессий, тогда как у портретируемого это может оказаться первый опыт. Фотограф поймет волнение и с помощью непринужденной беседы поможет расслабиться перед объективом.
Женщины-сотрудницы стараются накраситься самостоятельно, если на время съемки не будут предоставлены услуги визажиста. Однако кричащий макияж не всегда уместен и будет выглядеть на снимках удручающе. Лучше посоветоваться с фотографом или максимум нанести блеск для губ.
Для получения одного удачного снимка фотограф может выполнить до 100 кадров. После тщательного отбора останутся только несколько вариантов, предусмотренных ТЗ и договором. Портретируемый выберет из предложенных вариантов понравившиеся изображения, которые будут отретушированы. Из них только один портрет войдет в публикацию на сайте.
Для проведения корпоративной фотосъемки необходимо решить ряд вопросов.
Встреча клиента и исполнителя, обсуждение деталей работы.
Составление четкого технического задания.
Заключение договора о сотрудничестве.
Обсуждение формы оплаты фотоуслуг – наличный или безналичный расчет.
Техническое задание (ТЗ) – ключевой момент продуктивной фотосессии. В нем необходимо прописать следующие пункты.
Концепция фотосессии в виде краткого описания товаров или услуг компании, целей и задач, адресной аудитории.
Локация или несколько локаций для съемки. Периодичность смены фотозон.
Технические характеристики – применение корпоративной цветовой палитры, логотипа, формат кадра (горизонтальный, вертикальный или квадратный) и другие параметры.
Число портретируемых.
Общее количество фотографий, а также число снимков, предусмотренное для каждого сотрудника.
Количество изображений под ретушь.
Необходимость привлечения дополнительных специалистов – визажист, парикмахер, стилист.
Общее время для съемки.
Период ожидания для проведения цветокоррекции и иной ретуши.
Возможность передачи авторских прав на изображения заказчику фотосессии.
Будет идеально, если клиент приложит к ТЗ референс – образец изображения, соответствующий тому, какой результат по итогу должен получиться. Строгих требований к референсам не предусмотрено. Заказчик может сориентировать исполнителя просто по крупности плана, или содержания фона, общему стилю картинки. Подобный образец существенно упростит работу фотографу и позволит компании получить желаемый результат.
Техническое задание необходимо составлять простым и понятным языком, четко структурировать все пункты.
ВАЖНО: ТЗ – это юридический документ и его передача третьим лицам, не задействованным в организации и проведении корпоративной фотосессии, является, как минимум, нарушением профессиональной этики
Большинство менеджеров, занимаясь поиском исполнителя для корпоративной фотосессии, ориентируются на стоимость услуг специалиста или фотостудии. Разумеется сумма затрат важна, но не менее важно ознакомиться с портфолио потенциального исполнителя, оценить качество снимков. Если за привлекательной ценой скрывается низкое качество работ, то стоит искать другого фотографа.
Также стоит учитывать и направление деятельности фотографа. Отличное качество фотографий в стиле фэшн или бьюти вовсе не означает, что мастер сможет воплотить в жизнь групповые портреты или документальную съемку с сохранением качества изображений. Лучше убедиться, что у фотографа имеется опыт корпоративных съемок, и в его портфолио имеются работы данной тематики.
Еще один вариант поиска исполнителя – обращение в PR-агентство, специализирующееся на организации и проведении корпоративных фотосессий. Подобные компании сотрудничают с фотографами на постоянной основе. Заказчик получит не только опытного и умелого исполнителя, но также снимет с себя решение организационных вопросов по проведению съемки.
Крупные организации с долей государственного участия могут назначить тендер и провести госзакупку. То есть менеджер проводит рассылку заявок в несколько отобранных студий, дожидается коммерческого предложения, а после проводит отбор исполнителя на основании минимальной цены и наиболее выгодных условий сотрудничества.
Когда исполнитель для корпоративной фотосъемки найден, следует провести с ним встречу. Лучше всего пригласить фотографа к себе в офис. Таким образом, мастер получит возможность заранее посмотреть место съемки, дать рекомендации по подготовке фона, варианту одежды или прически для портретируемых. Также важно обсудить и подготовить тайм-план, чтобы фотосессия проходила без задержек.
Когда потенциальный партнер или потребитель продукта смотрит на портрет руководителя и сотрудников, то заочно знакомится с компанией и формирует свое отношение к ней. Человеку важно понимать, что за процессом производства стоят специалисты, имеющие лицо и имя. Поэтому важно, чтобы деловой или бизнес-портрет имел хорошее качество, приятную глазу цветовую гамму. Неестественно зажатые позы и искусственная мимика могут сформировать негативное восприятие человека, а вместе с ним и компании.
Профессиональный фотограф имеет большой опыт работы с самыми разнообразными людьми, поэтому поможет достичь психологического комфорта, подсказать, как принять наиболее выгодную позу, разрядит обстановку своевременной шуткой. У начинающих специалистов подобные навыки еще не отработаны, так что нанимать для корпоративной фотосессии дилетанта или не опытного исполнителя не целесообразно. Велик риск получить плохой результат.
Когда потенциальный партнер или потребитель продукта смотрит на портрет руководителя и сотрудников, то заочно знакомится с компанией и формирует свое отношение к ней. Человеку важно понимать, что за процессом производства стоят специалисты, имеющие лицо и имя. Поэтому важно, чтобы деловой или бизнес-портрет имел хорошее качество, приятную глазу цветовую гамму. Неестественно зажатые позы и искусственная мимика могут сформировать негативное восприятие человека, а вместе с ним и компании.
Профессиональный фотограф имеет большой опыт работы с самыми разнообразными людьми, поэтому поможет достичь психологического комфорта, подсказать, как принять наиболее выгодную позу, разрядит обстановку своевременной шуткой. У начинающих специалистов подобные навыки еще не отработаны, так что нанимать для корпоративной фотосессии дилетанта или не опытного исполнителя не целесообразно. Велик риск получить плохой результат.
Прежде чем ретушер приступит к обработке снимков, материалы проходят два круга отбора.
Фотограф отсматривает материал, удаляет технический брак. Из массы однотипных кадров отбираются лучшие карточки. Мастер переводит их в доступный к просмотру на всех устройствах формат джипег и передает фотографии для ознакомления заказчику. На выдачу готовится количество кадров, оговоренное в ТЗ. Недопустимо отдавать меньше снимков.
Второй тур отбора проводится представителем заказчика. Он отсматривает превью и выбирает лучшие по содержанию изображения для финальной ретуши. Такой подход позволяет подготовить наиболее атмосферные с точки зрения офиса и производства фотографии. Также взгляд фотографа и портретируемого может не совпадать в плане выбора лучших портретов.
Приступая к коррекции изображений важно соблюдать принцип умеренности. Базовая цветокоррекция, выравнивание экспозиции, устранение дефектов кожи – царапинки, прыщи. Также будут удаляться нарушения по фону – ненужные провода в кадре, часть стойки. Чрезмерно интенсивная ретушь может негативно отразиться на восприятии картинки. Если понадобится более глубокая ретушь – клиент скажет об этом на стадии подписания договора.
Еще лет пять назад готовые снимки передавались клиенту на компакт диске или флэшке, высылались на почтовый ящик. Сегодня, когда файлы стали более тяжеловесными из-за высокого разрешения фотографий, готовые работы передаются с помощью специальных файлообменников – Яндекс-диск, облако, Dropbox.
Для передачи подготавливается два вида фотографий:
Полноразмерные изображения с высоким разрешением. Их можно применять для печати баннера и других полиграфических материалов.
И картинки в формате jpg for web с разрешением не более 72 пикселей. Такие снимки подходят к размещению на корпоративном сайте и цифровых каналах рекламы.
Готовые снимки загружаются в индивидуальную папку заказчика, а на почту отправляют ссылку для ее скачивания. Это существенно экономит время.
Определение стоимости фотосессии происходит только после обозначения технического задания. Тем не менее, смета может корректироваться в процессе доработки объемов работ. При составлении сметы и расчета стоимости корпоративной фотосессии необходимо учитывать целый ряд факторов.
Востребованность фотографа и раскрученность его имени. Чем известнее мастер, чем больше у него очередь из клиентов, тем дороже обойдутся его услуги. К тому же, он будет дорожить своей репутацией и отвечать за качество снимков.
Почасовая работа фотографа. Участвуя в масштабных проектах, фотограф устанавливает расценки по часам. Это наиболее выгодная форма расчета.
Амортизация фотоаппарата и осветительной техники. Чем дороже оборудование, тем выше наценка на фотосессию. Также влияет и количество задействованной техники, чем больше осветительных приборов, съемной оптики и бумажных фонов будет доставлено на съемочную площадку, тем больше затрат.
Транспортные расходы. Если фотограф привезет рабочий инструмент на своем авто, то затраты на бензин будут включены в общую стоимость фотосессии. Когда требуется заказ доставки транспортной компанией, прописывается отдельная статья расходов.
Оплата услуг парикмахера, визажиста, стилиста. Профессиональный макияж и помощь в выборе одежды или аксессуаров для рабочей формы сделают снимок более душевным в плане потребительского восприятия, но задействование специалистов потребует увеличение бюджета на фотосессию.
Объем ретуши. Чем больше снимков надо отретушировать и чем сложнее степень коррекции, тем выше стоимость работы ретушера.
Важно понимать, что стоимость услуг хорошего фотографа не будет измеряться в низком ценовом сегменте. Однако высокое качество демонстрационных материалов, которые будут формировать имидж организации, компенсирует расходы с лихвой.
