Когда работодатель может использовать фотографии сотрудников

Руководитель любой крупной компании понимает, что ключевыми составляющими коммерческого успеха являются сплоченный коллектив и грамотное рекламное продвижение бренда на рынке. Причем большинство компаний предпочитает размещать на своих веб-ресурсах фото собственных сотрудников и отзывы покупателей и клиентов. Таким образом, пользователи могут не только ознакомиться с независимым мнением потребителей о качестве продукции или услуг компании, но и воочию убедиться, что она представляет собой сплоченную команду талантливых и ответственных специалистов. Тем не менее для достижения максимальной эффективности от использования такого маркетингового инструмента необходимо учитывать определенные нюансы.

Как правильно разместить на веб-сайте фотоснимки специалистов?

  1. Очевидно, что главным условием успешной коммерческой деятельности и увеличения объема продаж любой компании является максимальное доверие клиентов. Только так можно сделать компанию конкурентоспособной и получить максимальную отдачу от вложения финансовых средств в ее продвижение. Причем одним из самых сильных маркетинговых ходов считается публикация фотоснимков директора и менеджеров компании на главной странице корпоративного ресурса. Для того чтобы добиться максимального эффекта при размещении фотографий сотрудников следует придерживаться определенных правил:
    • Деловой портрет.
      Как правило, это фото руководителя, менеджеров компании или сотрудников, которые достигли огромных успехов в своей трудовой деятельности. Такой фотоснимок следует разместить в специальном блоке, расположенном в правой части главной страницы корпоративного веб-сайта. Кроме этого, лучше всего дополнить фотоснимок полезной информацией о сотруднике: его ФИО, должность, контактные телефоны, адрес электронной почты, а также логин и имя в Skype. В этом случае сотрудник сможет наладить визуальное общение с покупателями или клиентами, что позволит при личном общении более подробно описать преимущества продукции или услуг фирмы. Естественно, такая откровенность вызовет максимальное доверие потребителей, обеспечит увеличение продаж и получение большой финансовой прибыли.
    • Корпоративный портрет или корпоративная фотосъемка.
      Еще больше подчеркнуть сплоченность коллектива компании и вызвать максимальное доверие у потенциальных клиентов можно если разместить на главной странице официального веб-сайта общий корпоративный портрет. На такой фотографии изображены все сотрудники фирмы вместе с руководителем и начальниками отделов. Также можно дополнительно разместить фотоснимки с указанием должностей и контактной информации обо всех работниках в разделе «О нас» в пункте «Наша команда». Помимо этого, личные данные должны включать в себя контактный номер телефона, адрес электронной почты, Skype и ICQ. Наряду с этим, в процессе оформления такой страницы следует придерживаться субординации и размещать фото сотрудников в иерархическом порядке: начиная с руководителя фирмы и начальников отделов и заканчивая работниками более низкого ранга, вплоть до консультантов и технического персонала.

Как разместить фото сотрудника и избежать исков в судебные инстанции?

Большинство специалистов, профессионально занимающихся продвижением веб-сайтов, рекомендуют в ходе мероприятий, связанных с брендированием компании, активно использовать личные фотоснимки ее сотрудников. В частности, это могут быть фотографии, взятые как из корпоративных архивов, снятые на всевозможных мероприятиях, банкетах, торжественных церемониях, юбилеях, конференциях и бизнес-форумах, так и личные фото сотрудников, предоставленные для публикации на веб-сайте компании по просьбе руководителя. Также на сайте можно разместить снимки, переданные собственноручно постоянными клиентами или партнерами фирмы.
При этом, решив опубликовать фотоснимок сотрудника или его личную информацию для каких-то иных целей, руководитель должен принимать во внимание, что перед тем как совершать такие действия, ему необходимо предварительно получить согласие работника.

Если этим положением пренебречь, то руководство компании может быть привлечено к административной и гражданско-правовой ответственности за нарушение актуального российского законодательства. Дело в том, что согласно нормам федерального закона «О персональных данных», личная информация сотрудников подпадает под категорию нематериальных благ, которая защищается государством. Причем после вступления в силу поправок в закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», популярным поисковым системам (Google, Yandex, Bing и другие) в интернет-сети запрещено выдавать ссылки на ресурсы с персональными данными российских граждан.
К тому же, если сотрудник сможет доказать, что ему принадлежит исключительное право на профессиональный снимок, который он приобрел вместе с фотографией после фотосессии, то руководителю уже грозят серьезные штрафные санкции. Так, согласно статье №1301 Гражданского кодекса РФ, максимальная сумма штрафа ограничивается размером в 5 млн. руб. Разумеется, такие астрономические суммы выплачиваются только в исключительных случаях. Однако все равно работодателю придется в качестве компенсации не только выплатить сотруднику несколько десятков или сотен тысяч рублей, но и в полном объеме оплатить все судебные издержки и заплатить внушительный штраф в пользу государства.

В каких случаях требуется согласие на размещение фотоснимка на сайте?

Фактические ошибки могут практически вдребезги разбить вашу репутаДля того чтобы избежать судебных разбирательств и финансовых потерь, решив разместить фото сотрудника на сайте, следует придерживаться определенных правил. Прежде всего необходимо получить разрешение у сотрудника на публикацию его фотоснимка. Тем более, что такое положение прописано в статье ст.152.1 Гражданского кодекса РФ. Дело в том, что фотоснимок является визуализированным способом передачи информации и может использоваться для идентификации личности любого человека. Именно поэтому фото относится к персональной информации сотрудника и на него распространяются правила обработки данных, изложенных в нормах актуального российского законодательства.
Разрешение на передачу, размещение и обработку его фотографии должно быть получено в письменной форме и представляет собой заявление, в котором сотрудник указывает, что он не возражает против использования его фотоснимка в интересах компании. В этом документе также обязательно должна быть указана дата и адрес веб-ресурса, на котором будет опубликовано фото. Только после этого снимки работников могут быть размещены на корпоративном веб-сайте, что существенно увеличит его посещаемость и повысит уровень доверия клиентов и репутацию компании.цию на рынке. Чтобы этого избежать, необходимо обязательно проверять, что именно изображено на картинке, которую вы решили использовать. 

Когда можно использовать фотоснимки сотрудников без их согласия?

Тем не менее далеко не всегда требуется согласие человека на публикацию его фотоснимка в печатных изданиях или веб-сайтах в интернет-сети. Так, не противоречит нормам федерального законодательства публикация и распространение фотоснимков сотрудников компании или любых других граждан в тех случаях, если:
Фотографии были сделаны в любом общественном месте (метро, парк, улица, аэропорт, железнодорожный вокзал и другие).
Их использование планируется в государственных интересах.
За фотосессию было выплачено соответствующее денежное вознаграждение.
Они были сделаны на торжественных и любых других массовых мероприятиях (концертах, спектаклях, спортивных соревнованиях и прочих).
Безусловно, было бы абсурдно спрашивать разрешение на публикацию фотоснимка, сделанного на концерте, который посетили несколько тысяч человек.

Имеет ли права компания размещать на своем сайте персональные данные работников?

Персональные данные – это абсолютно любая информация, которая напрямую или косвенно относится к каждому физическому лицу. В частности, такими данными считаются ФИО, дата рождения, контактный номер телефона, адрес электронной почты, индикационный код, национальность, место работы, марка и номер автомобиля, адрес, по которому постоянно проживает гражданин и другая информация личного характера.
Согласно закону, компания не имеет права публиковать на корпоративном ресурсе персональную информацию о своих сотрудниках. Поэтому руководитель компании может легко избежать претензий от них, прописав условия публикации в специальном положении о работе с персональными данными. Тем не менее, даже при соблюдении этих условий, перед публикацией фотографии или персональной информации руководителю фирмы обязательно нужно получить письменное согласие сотрудника. Причем в качестве дополнения к положению нужно составить список сотрудников, давших свое согласие на публикацию персональных данных и фотоснимков на корпоративном ресурсе и тем самым обезопасить себя от судебных исков и штрафных санкций.
Необходимо заметить, что согласно нормам действующего законодательства, руководитель компании получает право на обработку и хранение фотоснимков своего сотрудника в электронных системах исключительно с его письменного согласия.

Получение согласия сотрудника на обработку персональных данных.

В процессе работы любой фирмы или корпорации, у руководителя периодически возникает необходимость в использовании персональных данных работников. При этом, согласно положениям актуального закона «О персональных данных», для получения возможности обработки и использования такой информации, предварительно следует получить письменное согласие сотрудника, в котором должны быть указаны:

  • ФИО работника;
  • домашний адрес, по которому он постоянно проживает;
  • информация из удостоверения личности ( в том числе данные об органе, выдавшем паспорт и прочее);
  • ФИО и адрес руководителя или ответственного менеджера компании, на имя которого пишется согласие;
  • основные цели, для осуществления которых обрабатываются персональные данные;
  • список персональной информации, на обработку которых требуется разрешение;
  • ФИО и контактные данные специалиста, обрабатывающего персональную информацию, по поручению руководителя компании(если эта задача была доверена третьему лицу);
  • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
  • точный срок действия согласия работника и способы отзыва данного разрешения (если они не прописаны в актуальном федеральном законодательстве);
  • личная подпись работника.

Причем сотрудник имеет право в любой момент отозвать свое согласие на публикацию фотографии и персональной информации, отправив об этом руководителю уведомление, написанное в произвольной форме. В таких случаях директор может использовать фотографии и личную информацию сотрудника исключительно для мероприятий, связанных с осуществлением правосудия и защитой жизни и здоровья непосредственно самого работника.

Если сотрудник подает исковое заявление в суд о том что работодатель опубликовал и распространял его персональные данные без его согласия, то руководитель компании обязан предоставить в качестве доказательств правильно оформленное письменное согласие работника. При обнаружении каких-либо нарушений, связанных с обработкой персональных данных, работодатель несет ответственность. В то же время, если нарушения прав работника были допущены по вине менеджера, то он отвечает уже перед руководством компании.

Следует заметить, что руководителю компании требуется в обязательном порядке перед обработкой персональных данных получить согласие не только у сотрудников, но и у претендентов на какую-либо должность.

Фотосъемка

Фотосъемка сотрудников

Корпоративная фотосессия всегда включает фотосъемку персонального портрета для каждого сотрудника, а также совместные фотографии всего коллектива и отдельных групп работников.

Информацию о стоимости корпоративной фотосъемки в Москве или Санкт-Петербурге вы можете получить у наших менеджеров, позвонив или написав на hello@bizportr.ru

 

Подробнее